FOIRE AUX QUESTIONS – PROCESSUS DE PRÉSENTATION DE DEMANDES

DEMANDES

Comment dois-je procéder pour présenter une demande à la Société Parkinson Canada?
Remplissez et présentez votre demande à la Société Parkinson Canada au moyen de notre système de demande de bourse en ligne.

Quelle est la date limite pour présenter une demande?
Consultez la page Dates à retenir pour les dates limites. *Remarque : Il incombe au candidat de prendre note de la date limite à laquelle il peut présenter sa demande.

Peut-il y avoir des exceptions aux dates limites à respecter pour présenter une demande?
Non. Les demandes doivent être reçues dans les délais prescrits. Il incombe au candidat de s’assurer que tous les documents exigés parviennent au bureau national de la Société Parkinson aux dates prescrites. Le candidat doit également préciser aux autorités qui parrainent sa demande de faire parvenir les évaluations requises au bureau de la Société à la date limite indiquée. Veuillez consulter les appels de demandes pour connaître les dates limites.

Puis-je faire parvenir ma demande en français?
Oui. La Société Parkinson Canada accepte les demandes dans les deux langues officielles.

Puis-je présenter plusieurs demandes au même concours?
Non. Il n’est pas permis de présenter plusieurs demandes. En raison de leur nombre élevé, la Société Parkinson Canada a décidé qu’il ne pourrait y avoir plus d’une demande par la même personne, quelle que soit la catégorie de la bourse. Cette restriction concerne seulement des demandes présentées par un particulier et non pas celles des membres du personnel d’un même laboratoire. Veuillez consulter la section « Admissibilité » des directives (PDF).

En tant que boursier actuel de la Société Parkinson Canada, est-ce qu’il me sera possible de faire une autre demande à titre de chercheur ou d’étudiant dans le cadre du prochain concours?
Non. Les bourses d’étude ou de recherche ne peuvent pas être renouvelées au-delà de la période établie au préalable.

En tant que boursier de la Société Parkinson Canada dans le cadre d’un projet pilote, suis-je autorisé à faire une nouvelle demande de financement avant que le projet en cours soit achevé?
Non. à compter de décembre 2011, les candidats qui reçoivent actuellement une bourse de la SPC pour un projet pilote ne seront pas autorisés à présenter une nouvelle demande de financement avant d’avoir terminé ledit projet

La Société Parkinson Canada accorde-t-elle du financement à des subventions ou des bourses de recherche internationales?
Oui, dans certains cas la SPC accorde du financement à des bourses de recherche internationales; consultez les directives (PDF) pour obtenir plus de détails.

Quelles sont les universités reconnues par la Société Parkinson Canada?
Consultez la section « Établissements approuvés » des directives (PDF).

UTILISATION DES FONDS

Y a-t-il une enveloppe budgétaire consacrée aux frais généraux des établissements?
Non, les fonds de la Société Parkinson Canada ne peuvent servir à financer les coûts liés aux frais généraux d’établissements.

Est-il permis d’utiliser une partie des fonds de la bourse de recherche dans le but d’assister à des conférences?
Oui, si les conférences sont liées à l’objet de la formation.

Peut-on obtenir des fonds en vue de payer le coût de voyages?
Oui, dans certaines circonstances. Consultez les directives (PDF).

Un chercheur peut-il obtenir plusieurs bourses?
La Société Parkinson Canada n’autorise pas de chevauchement de financement pour des bourses qui viseraient le même objectif que celui sous lequel une bourse a été accordée. Consultez les directives (PDF) concernant le financement similaire interdit.

FOIRE AUX QUESTIONS – DEMANDES DE FINANCEMENT

GÉNÉRALITÉS

Est-il permis de travailler sous la direction de deux superviseurs si je reçois une bourse de formation?
Oui, il vous est permis de travailler sous la direction de deux superviseurs pourvu que tous deux contribuent à votre travail. S’il s’agit d’une demande de bourse d’études supérieures, les deux superviseurs doivent remplir et signer la section « Engagement du superviseur » sur la page couverture de la demande.

Le nombre de pages maximal permis pour les exposés de projet exclut-il les illustrations et les références?
Oui, le nombre de pages maximal exclut les illustrations et les références; celles-ci peuvent être placées en annexe avec d’autres documents, comme il est précisé dans l’appel de demandes.

Y a-t-il une limite au nombre de publications qui peuvent être annexées à une demande?
Oui, un maximum de trois publications sera accepté par demande. Au-delà de cette limite, les autres documents seront exclus pour l’examen de la demande.

Quel est le nombre maximum de pages permis pour les CV, et cette limite s’applique-t-elle à tous les cocandidats?
Votre CV devrait contenir un maximum de quatre pages et respecter le format notice biographique standard de quatre pages des NIH, comme il est indiqué dans les directives (PDF). Cette exigence s’applique à tous les cocandidats.

À titre de boursier de recherche clinique, dois-je présenter une notice biographique semblable à celle de mon superviseur ou mon CV standard?
Présentez votre CV standard et respectez la limite de quatre pages.

Où puis-je trouver un formulaire de notice biographique?
Des formulaires sont accessibles sur le site Web de la SPC avec les formulaires de demande ou dans le système de demande de bourse de recherche, sous l’onglet Formulaires.

Peut-on inclure le salaire des techniciens dans les coûts de fonctionnement?
Oui, consultez les directives (PDF) pour plus de détails.

ÉTHIQUE

J’effectue des recherches sur des sujets animaux et le comité d’éthique de la recherche de mon université n’aura pas encore étudié mon projet quand arrivera la date limite. Que puis-je faire?
Présentez votre demande en précisant que le comité d’éthique n’a pas encore rendu sa décision et faites parvenir l’approbation du comité aussitôt que possible (de préférence avant l’attribution de la subvention). Si votre demande est approuvée par la Société Parkinson Canada, vous obtiendrez le financement une fois que nous aurons reçu les copies de l’approbation du comité d’éthique.

SIGNATURES

Quelle est la politique concernant les signatures exigées?
Les demandes doivent inclure les signatures exigées et nous parvenir dans les délais prévus. Avant de faire parvenir leur demande, les candidats doivent déterminer quelles sont les signatures exigées. Imprimez la fiche de renseignements (page couverture) et obtenez toutes les signatures requises. Numérisez ensuite la page de signatures et téléchargez-la sur le système en ligne de la SPC avec votre demande.

Où puis-je trouver la page de couverture contenant la section des signatures?
Vous obtiendrez la page de couverture (ou page de signatures) en imprimant la section des renseignements personnels de la liste de vérification du candidat dans le système de demande en ligne.

De qui dois-je obtenir des signatures pour ma demande?
Tous les candidats doivent faire signer leur demande par un signataire autorisé par leur établissement de recherche (principal lieu de recherche). Les candidats devraient vérifier auprès de leur bureau de bourses de recherche qui a les pouvoirs nécessaires pour parrainer leur demande.

Selon le type de demande, il arrive que la signature de cocandidats (qui ne sont pas des collaborateurs) ou de superviseurs soit exigée. Veuillez consulter les appels de demandes à ce sujet.

Qui peut être considéré comme un signataire autorisé?
Une personne qui a les pouvoirs de lier l’établissement ou l’organisme où les travaux de recherche seront effectués.

Faut-il faire parvenir la page de signatures (page de couverture) à la SPC par service de messagerie en plus de la présenter en ligne?
Non, il suffit de télécharger un document PDF de la page de signatures (page de couverture) contenant toutes les signatures nécessaires au moyen du système de demande en ligne.

Les candidats n'ont pas besoin de faire parvenir leurs documents à la Société Parkinson Canada par service de messagerie, mais nous leur demandons de conserver les documents originaux signés. Ces documents peuvent être exigés si une demande est retenue.

LETTRES DE RECOMMANDATION/D’APPUI

Si je ne peux pas obtenir la lettre d’appui de mon ou mes parrains avant la date limite pour présenter ma demande, celle-ci sera-t-elle jugée inadmissible?
Il se peut que les lettres d’appui qui ne nous sont pas parvenues à la date indiquée ne soient pas incluses dans une demande qui doit être examinée. Dans certains cas, il est possible de faire expressément une exception à ce règlement avec l’accord de notre bureau.

Combien de lettres d’appui dois-je fournir pour appuyer ma demande?
Trois lettres d’appui doivent accompagner chaque demande.

Un superviseur peut-il faire partie des trois parrains qui doivent remplir un formulaire d’évaluation?
Oui, pourvu que cette personne indique clairement qu’elle occupera le poste de superviseur du candidat et qu’elle est, par conséquent, en conflit d’intérêts.

Quels renseignements doivent figurer dans une lettre de recommandation appuyant la demande d’un étudiant?
Les lettres de recommandation/d’appui doivent souligner les forces du candidat en ce qui a trait à ses compétences/son expérience en recherche (p. ex originalité, capacité technique, aptitudes manifestées, jugement, sens critique, etc.).

Il est recommandé aux personnes qui parrainent les demandes de candidats étrangers de donner des précisions concernant les diplômes et le classement des candidats dans leur lettre d’appui à une demande.

RELEVÉS DE NOTES

Y a-t-il des exigences particulières pour les relevés de notes provenant d’un autre pays?
Oui, les relevés étrangers DOIVENT être accompagnés d’une interprétation anglaise ou française certifiée et d’une explication détaillée du système de notation. Il est recommandé aux candidats étrangers d’obtenir de leur établissement d’enseignement une équivalence officielle de leurs diplômes effectuée au moyen de la moyenne pondérée cumulative (MPC).

Accepterez-vous les relevés de notes provenant de mon dossier universitaire personnel?
Non. Les relevés imprimés à partir du dossier personnel de l'étudiant à son université ne sont pas considérés comme officiels.  

Mes relevés de notes doivent-ils être envoyés directement par mon établissement d’enseignement pour qu’ils soient jugés officiels?
Non, la SPC considère le relevé délivré à l'étudiant par le bureau du registraire comme étant le relevé officiel. Pour la SPC, le fait d'ouvrir l'enveloppe pour numériser le relevé n'enlève rien au caractère officiel du document.

Comment dois-je présenter mes relevés de notes dans le cadre de ma demande?
Les relevés officiels doivent être numérisés des deux côtés de chaque page et téléchargés par ordre chronologique (du moins récent au plus récent) dans un seul document PDF.

DÉCISIONS CONCERNANT LE FINANCEMENT

Comment sont prises les décisions concernant le financement?
Les demandes sont examinées par des pairs et le Comité consultatif scientifique rend les décisions. À la suite de la réunion au cours de laquelle on procède aux attributions pour chaque cycle de demandes, le Comité des politiques de recherche de la Société Parkinson Canada examine les résultats et formule des recommandations concernant le financement au conseil d’administration de la Société Parkinson Canada.

Comment saurai-je si ma demande est retenue?
Selon le cycle de concours, les candidats reçoivent le résultat concernant leur demande en mars ou en juin. Les résultats des concours sont annoncés publiquement en avril et en août.

Est-ce que la Société Parkinson Canada donne accès aux commentaires ou à la notation des examinateurs après l’attribution des bourses, de façon que je puisse perfectionner mon projet?
Le Comité consultatif scientifique prévoit faire parvenir à tous les candidats dont la demande n’a pas été retenue un avis écrit qui rend compte de la décision. Les candidats recevront des copies anonymes de l’examen de leur demande et, lorsque c’est possible, un bref commentaire critique. Tous les candidats sauront le rang qu’ils ont obtenu dans le concours et la note moyenne reçue durant l’examen de leur demande.

FOIRE AUX QUESTIONS CONCERNANT LES BOURSIERS DE LA SPC

Quelles sont mes responsabilités à titre de boursier de la Société Parkinson Canada?
Consultez les directives (PDF).

Peut-on renvoyer des contrats signés par télécopieur?
Oui. Une copie papier doit ensuite être envoyée par la poste.

Est-ce qu’une aide salariale destinée à un boursier peut lui être versée directement?
À moins que le boursier ne fasse un stage de formation à l’étranger, le bureau d’un centre universitaire de santé doit administrer la bourse. S’il s’agit de bourses de recherche internationales, il est possible de prendre des dispositions particulières au cas par cas.

Peut-il arriver que le financement soit suspendu après une année?
Oui, en de rares occasions. Le soutien financier d’une deuxième année est envisagé sous réserve de la présentation d’un rapport d’étape jugé satisfaisant par les responsables des examens scientifiques, comme le précisent les directives (PDF).

Avez-vous une politique concernant les congés autorisés et les congés parentaux?
Oui, veuillez consulter les directives (PDF), article VI, paragraphe e. Absence prolongée du travail, et paragraphe f. Congé parental.

Si vous avez d’autres questions, veuillez écrire à Ivy.Lim-Carter@parkinson.ca ou téléphoner au 1 800 565-3000, poste 3382, ou au 416 227-3382.